2008年4月12日 星期六

轉寄叮嚀--轉寄email你可以這樣做

盡量在轉寄時把前面所有寄件資料都刪除,避免不必要的資訊露出。
例如:郵件內的轉寄歷史資訊
-----OriginalMessage-----
From:ruby_hsu
To:PHISON-妮妮;PHISO小佩;momo;alan;dora;ChenYancey;james_hung
Sent:Monday,February25,20084:38PM
Subject:news--2月29婦女求婚日


消除郵件內轉寄的『>>』符號
各位可能會注意到,偶爾會收到一些轉寄的E-mail,信件中出現一堆『>』符號,令人相當反感,而如何刪除呢
提供解決方式:
開啟Outlook Express後, 在『工具』下的『選項』中,出現對話方塊,點點『傳送』項中的『郵件傳送格式』,然後再按『純文字設定』,接著把 『回覆或轉寄時須原函內縮並加>符號』前面的勾勾刪除,再按『確定』即可。
這樣當轉寄給朋友的信件就不會有一大堆『>>』的符號。


刪除郵件不必要的簽名檔,可減少閱讀的困擾喔。
例如:yahoo的簽名檔
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使用密件副本,可避免郵件中眾多好友電子信箱曝光。
以滑鼠點選(擊)「編寫新信」(或轉寄)時,在「收件者」欄位的右邊,「顯示密件副本」,再以滑鼠點選「顯示密件副本」之後即會出現「密件副本」欄位。在將要寄送或轉寄的電子郵件加入即可。
信件同時寄給多位好友,只要將電子郵件信箱一一填入密件副本欄位(信箱與信箱之間應加上「;」),如此設定收到信的每個人的電子郵件信箱便都不會曝光。


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